Nützliche Tipps für Slack: Produktivität und Organisation steigern 🚀
Slack ist ein leistungsstolles Werkzeug, das Ihnen dabei helfen kann, Ihre Arbeit zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Mit so vielen Funktionen und Möglichkeiten kann es jedoch überwältigend sein, zu wissen, wo man anfangen soll. In diesem Artikel werden wir einige der wichtigsten Tipps und Tricks für die effektive Nutzung von Slack behandeln. Von Workflows und Automatisierungen über Tastenkombinationen bis hin zu Integrationen von Drittanbietern - wir haben alles für Sie. Tauchen wir ein!
Inhaltsverzeichnis
- **Slack-Workflows und Automatisierungen**
- **Tastenkombinationen**
- **Verwendung von Erinnerungen**
- **Integrationen von Drittanbietern**
- **Benachrichtigungen anpassen**
- **Ein Messaging-All-Star sein**
- **Einstellungen und Vorlieben einrichten**
- **Vor- und Nachteile der Nutzung von Slack**
- **Häufig gestellte Fragen (FAQ)**
Slack-Workflows und Automatisierungen
Die Workflow-Automatisierung von Slack ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das Ihnen dabei helfen kann, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und Zeit zu sparen. Um diese Funktion zu nutzen, benötigen Sie einen kostenpflichtigen Plan. Sobald Sie Zugriff haben, können Sie benutzerdefinierte Workflows für Ihr Team erstellen. In diesem Artikel werden wir Sie durch den Prozess der Erstellung eines einfachen Urlaubsantragsformulars führen.
Um loszulegen, klicken Sie auf den Namen Ihres Arbeitsbereichs oben links im Slack-Dashboard und gehen Sie zu "Tools" und "Workflow Builder". Wählen Sie dort "Workflow erstellen" aus und geben Sie ihm einen Titel, wie z.B. "Urlaubsantrag". Wählen Sie als Nächstes eine Tastenkombination und den Kanal aus, in dem der Workflow verfügbar sein soll. In diesem Fall wählen wir "Allgemein" und erstellen den Kurznamen "Urlaub".
Jetzt ist es an der Zeit, Schritte zu Ihrem Workflow hinzuzufügen. Wählen Sie "Formular hinzufügen" und füllen Sie die erforderlichen Informationen für Ihr Unternehmen aus. Dies könnte die Abteilung, die freien Tage und die Genehmigung des Managers für die Freistellung umfassen. Sobald Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf "Speichern" und dann auf "Veröffentlichen".
Zurück in Ihrem Allgemeinen Kanal sehen Sie unten links auf dem Bildschirm einen Blitz. Klicken Sie darauf und wählen Sie "Urlaub", um auf das gerade erstellte Formular zuzugreifen. Füllen Sie das Formular aus und klicken Sie auf "Senden". Der Workflow sendet automatisch eine Direktnachricht an die richtige Person, in diesem Fall an Sie selbst.
Die Workflow-Automatisierung von Slack ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das Ihnen dabei helfen kann, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und Zeit zu sparen. Obwohl es einige Zeit dauern kann, es einzurichten, kann es die Produktivität Ihres Teams revolutionieren.
Tastenkombinationen
Die Verwendung von Tastenkombinationen kann Ihnen helfen, sich schneller und effizienter in Slack zu bewegen. Hier sind einige der nützlichsten Tastenkombinationen:
- **Strg + ?** - Zeigt die Liste der verfügbaren Tastenkombinationen an
- **Strg + Umschalt + D** - Durchsucht alle Ihre Kanäle und Direktnachrichten
- **Strg + U** - Ermöglicht Ihnen das schnelle Anhängen einer Datei
- **Strg + B** und **Strg + I** - Macht den Text fett oder kursiv
- **Unterstriche** - Setzen Sie Unterstriche vor und nach einem Wort, um es kursiv zu machen
- **Sterne** - Fügen Sie vor und nach einem Wort einen Stern hinzu, um es fett zu machen
- **Tilde** - Setzen Sie vor und nach einem Wort eine Tilde, um es durchzustreichen
- **Strg + Umschalt + U** - Ermöglicht das Hinzufügen von Links zum Chat-Bereich
- **Strg + Umschalt + E** - Eine schnelle Möglichkeit, neue Personen zu Ihrem Arbeitsbereich hinzuzufügen
Es gibt noch viele weitere Tastenkombinationen, also schauen Sie sich die vollständige Liste an, indem Sie **Strg + ?** drücken.
Verwendung von Erinnerungen
Die "Erinnerungen"-Funktion von Slack ist eine großartige Möglichkeit, wichtige Aufgaben und Fristen im Blick zu behalten. Um sie zu verwenden, geben Sie einfach "/remind" in einen beliebigen Kanal oder eine Direktnachricht ein. Sie können Erinnerungen für sich selbst oder andere Personen einstellen und sogar Dateien oder Nachrichten an die Erinnerung anhängen.
Wenn Sie zum Beispiel in drei Tagen Social-Media-Grafiken für Ihren E-Commerce-Shop senden müssen, können Sie "/remind #ecommerce-store, Social-Media-Grafiken in 3 Tagen senden" eingeben. Slackbot bestätigt, dass die Erinnerung festgelegt wurde, und Sie können alle anstehenden Erinnerungen anzeigen, indem Sie auf "Alle Erinnerungen anzeigen" klicken.
Integrationen von Drittanbietern
Slack integriert sich nahtlos mit einer Vielzahl von Apps von Drittanbietern, darunter Google Drive, Trello und viele mehr. Um eine App hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf "Apps" unten links auf dem Bildschirm und wählen Sie die gewünschte App aus. Sie müssen der App die Berechtigung erteilen, auf Ihr Slack-Konto zuzugreifen, aber sobald Sie dies getan haben, können Sie sie sofort verwenden.
Die Integration von Slack mit anderen Apps kann eine enorme Zeitersparnis bedeuten, da Sie so auf all Ihre Tools an einem Ort zugreifen können.
Benachrichtigungen anpassen
Die Anpassung Ihrer Benachrichtigungen kann Ihnen helfen, konzentriert zu bleiben und Ablenkungen zu vermeiden. Sie können Benachrichtigungen für bestimmte Kanäle deaktivieren und Benachrichtigungen für wichtige Kanäle aktiviert lassen, in denen Sie arbeiten. Um Ihre Benachrichtigungen anzupassen, gehen Sie zu "Workspace Preferences" und wählen Sie "Notifications" aus. Dort können Sie festlegen, welche Benachrichtigungen ausgelöst werden können, und Ihre eigenen Schlüsselwörter hinzufügen, wenn jemand sie eingibt.
Sie können auch Benachrichtigungen ausschalten, wenn Sie schlafen, um nicht gestört zu werden.
Ein Messaging-All-Star sein
Das Messaging ist eine der wichtigsten Funktionen von Slack, und eine korrekte Verwendung kann Ihnen helfen, effektiver mit Ihrem Team zu kommunizieren. Hier sind einige Tipps, um ein Messaging-All-Star zu sein:
- **Nachrichten schnell bearbeiten** - Wenn Sie etwas aus Versehen eingegeben haben und es schnell bearbeiten möchten, halten Sie Strg gedrückt und drücken Sie den Pfeil nach oben, um die gerade gesendete Nachricht anzuzeigen.
- **Schnell Direktnachrichten senden** - Geben Sie in jedem Chat-Feld "/msg @benutzername" ein, um eine Direktnachricht an diesen Benutzer zu senden.
- **Gespeicherte Nachrichten von Kontakten anzeigen** - Drücken Sie Strg + Umschalt + S, um alle gespeicherten Nachrichten von Ihren Kontakten anzuzeigen.
- **Emojis schnell hinzufügen** - Geben Sie ein Pluszeichen gefolgt von einem Semikolon und dem Namen des Emojis ein, um es Ihrer Nachricht hinzuzufügen.
Einstellungen und Vorlieben einrichten
Die richtige Einrichtung Ihrer Einstellungen und Vorlieben kann Ihnen helfen, Ablenkungen zu vermeiden, die Produktivität zu steigern und organisiert zu bleiben. Sie können zum Beispiel Profillogos ausblenden, wenn sie ablenkend sind, ein sauberes oder kompaktes Erscheinungsbild für Nachrichten und Medien wählen und die vollständigen Namen von Personen mit demselben Vornamen anzeigen lassen.
Sie können auch Ihr Thema anpassen, um Slack so aussehen und sich so anfühlen zu lassen, wie Sie es möchten.
